몇 자 적어볼까 합니다.
제 글을 보기 위해 귀한 시간을 내어주신 님 들을 위해 조금은 장문의 글을 올리겠습니다.
입찰을 수년간 보아 오면서 터득한 기본을 먼저 적어 보겠습니다.

첫째 - 님 들은 적격심사기준을 정확히 이해하고 있습니까?
아주 중요한 부분인데 많은 입찰담당자들이 이를 너무 쉽게 생각하는 것 같습니다. 입찰은 확률게임이라 했습니다. 투찰가를 정하는데 많은 시간을 투자하는 것도 중요하지만 적격심사기준을 잘 아는 사람은 입찰참여 가능한 건수를 늘려 확률을 높이죠. 조달청 적격심사기준을 완전히 알게되면 타 발주처는 쉽게 이해 할 수 있습니다. 그렇게 되면 공동도급의 중요성과 활용성을 극대화 시킬 수 있게 되죠.

둘째 - 입찰을 보고 있는 회사의 사정을 정확히 알고 있나요?
회사가 입찰 볼 수 있는 건수를 늘리는 일은 대단히 중요합니다. 많은 입찰 담당자들은 자신의 회사는 규모가 작아서 볼 수 있는 건이 별로 없다는 투정을 합니다. 하지만 이부분이 입찰담당자로서 가장 노력하고 힘써야 하는 한 부분이기도 합니다. 예를 들자면 - 전차선 또는 철도신호 입찰을 위해 기술자 및 필수공구들을 갖춘다든지, 지역의무공동 도급 시 대표업체가 복도체나 기타 중요실적을 보유하고 있는 업체를 선정하여 추후에 실적제한 입찰시 공동도급을 요청한다든지 하는 방법은 대단히 많이 있습니다.

셋째 - 데이터 정리를 하고 있습니까?
위의 두 가지를 잘하고 있다면 다음은 데이터 정리입니다. 모두들 중요하다고 하는데 실제로 하는 사람은 그렇게 많지가 않습니다. 하지만 내가 관리하지 않고 모두가 공유하는 데이터는 의미가 적다 볼 수 있습니다. 이유는 나의 경쟁자도 알고 있는 정보는 그리 중요하지 않다는 거죠.

그러면 본격적으로 입찰 훈련을 해 볼까요.
① 입찰가에 변화를 두지 않고 고정값을 쓰는 훈련
- 기초금액에 항상 일정 요율을 적용하거나 일정 프로그램에 의해 예가를 산출 후 일정번호를 쓰는 경우입니다. 입찰분석 시간이 부족한 담당자에게 제격이겠죠. 고정값을 사용 할 때는 낙찰 결과발표 후 꼭 모니터링을 통해 현재 사용하는 고정값에 받쳐 쓰는 업체가 있는지 확인해야 합니다. 경쟁사가 모니터링을 한다면 입찰금액에 약간의 유동성을 주어 영역을 확보한다면 경쟁사가 쉽게 같은 요율대를 쓰지 못하게 할 수도 있습니다.
② 입찰가를 흐름에 맞추어 가는 훈련
- 흐름 주기를 정한는게 가장 중요합니다. 하루단위로 오전결과를 보고 오후결과를 예측하는 사람, 최근 한주를 보고 오늘의 입찰가를 결정하는 사람, 한달을 통합하여 확률을 계산하는 사람, 년 단위로 직전년도의 결과를 보고 올해의 입찰을 결정하는 사람, 어떤게 맞다고는 말할 수 없지만 입찰에서 흐름이 중요한건 사실입니다. 이부분에 입찰 담당자들이 많은 시간을 들여 그래프를 타는게 아닌가 생각합니다. 그래서 아랫부분에 따로 최근 제가 하고 있는 방법을 간략히 설명드리겠습니다.
③ 참여업체수를 파악하는 훈련
- 입찰에 참여하는 업체는 공사의 금액, 지역, 특수성 등에 의해 차이가 납니다. 그런데 모든 입찰을 한 가지 방법에 의해 투찰가를 정한다는 것은 무리가 있습니다. 참여업체수가 적은 입찰건은 낙찰가를 예상하는 것 보다 낙찰 가능요율대를 예측하는 것이 옳은 방법이고 참여업체가 많은 입찰은 낙찰 가능요율대에서 끝나지 않고 입찰가의 원단위까지 세심한 신경을 써야 합니다. 예가를 공개하지 않은 발주처 입찰에서 1순위업체가 동가가 나온적이 있었습니다. 정말 믿기 힘든 일이었지만 사실입니다. 이유는 전기넷의 예가산출의 발주처 낙찰분석 덕분이었죠. 두업체다 이 프로그램을 이용해 예가를 만들어 똑같은 금액을 투찰한 것입니다. 제가 어떻게 아냐고요. 그 입찰건을 저도 이 프로그램에 의해 예가를 작성했는데 제가 출력한 예가 중 1순위 낙찰 금액이 있었거든요. 그 이 후로 저는 이 프로그램을 이용할 때는 적어도 원단위까지 똑같이 쓰지는 않습니다.
④ 발주처별 예가분석 훈련
- 발주처별로 사정율의 폭이 정해져있습니다. 이 부분은 모두들 알고 있을거라 생각합니다. 그러면 더 나아가 주공의 경우는 입찰건의 공사종류와 금액에 따라 한전의 경우 지사나 지점에 따라 사정율이 약간의 차이를 보입니다. 주공의 경우 옥외공사나 금액이 클수록 사정율이 아래로 치우치고 한전의 경우 지사나 지점에 따라 사정의 폭과 치우침 정도가 다름니다. 예전엔 한전의 지점장 인사이동까지 생각하면서 사정율을 생각하던 때도 있었으니깐요.
⑤ 내 투찰가에 자신을 갖는 훈련
- 입찰을 하는 방법에 정도는 없습니다. 첫 번째 걸려오는 전화번호를, 출근하면서 본 차번호를, 누군가의 생일을, 이도 아니면 가장먼저 생각나는 번호를 쓰는 방법도 있습니다. 위와 같은 방법으로 낙찰이 되고 계속해서 그 믿음을 버리지 않고 같은 방법으로 투찰한다면 이 또한 좋은 방법이라 할 수 있습니다. 제가 말한 ①번의 방법과 유사하기 때문이죠. 하지만 많은 사람들은 위와 같은 방법으로 낙찰이 되고나서 이번은 운이 좋았다며 낙찰을 이끌어준 방법을 버리게 되죠. 이렇듯 노력을 하지 않고 정한 방법은 자기스스로 지칠 때 버리게 된다는 것입니다. 하지만 노력을 통해 터득한 방법은 시간이 지나면서 내공이 쌓여 입증 될 때 까지 그리고 시간이 지나면서 더욱 발전하여 자신의 것이 되는 것입니다. 타업체의 투찰방법 및 값을 참고는 하지 똑 같이 따라하지 마세요. 그러면 다른사람은 변화할 때 자신은 그 자리에 남겨지게 됩니다. 지금 노력에 의해 만들에 낸 님들의 투찰가가 답입니다. 믿으세요. 그래야 낙찰까지 갑니다.

이제 입찰에 대해 재미있는 가정을 해 보겠습니다. 요즘제가 하는 흐름에 관련된 훈련이죠.
매년 1월 1일 0시에 각 발주처의 컴퓨터들이 재부팅을 시작하면 그해의 낙찰률들이 랜덤으로 결정나고 입찰이 진행됨에 따라 컴퓨터는 그 값들을 하나씩 토해낸다. 다시 말해 아직 우리가 투찰하지 않은 입찰에 대해 컴퓨터는 우리가 체크하는 예가들의 조합해 미리 준비한 값을 보여준다는 것이죠. 많은 입찰담당자들은 실제로 우리가 컴퓨터와 머리싸움을 하고 있다는 것을 잊고 있죠. - 이상은 재미있는 가정이었습니다.
위의 가정을 기초로 하여 투찰가를 만들어 내는 작업을 하고 있습니다. 제 경우는 입찰일이 우선이 아니라 공고번호를 우선으로하여 값을 뽑아내죠. 한전을 예로 들면 입찰일이 빠른데 공고번호가 늦은 것이 있고 그 반대인 상황도 있습니다. 그럴 경우 내가 투찰하려는 건의 앞뒤 공고건이 이미 입찰이 진행되어 낙찰값이 나왔을 때 그 값을 그래프와 정립된 식에 의해 뽑아냅니다. 이 과정에서 몇 년 전부터 축적된 데이터에 의해 그려지는 유사한 그래프를 찾아내어 대비하여 그 값을 찾아냅니다.

* 제가 낙찰할 수 있는 공식을 제공하지 못해 서운하셨나요. 입찰은 변화합니다. 내일은 오늘과 조금 다를 것이고 어느날 갑자기 많은 변화가 올 수도 있습니다. 그럴 때 발 빠르게 적응하시라고 방법만 알려 드립니다. 지금 한번 해보세요. 어려워 포기 할거라 먼저 생각하지 마시고요. 오늘 입찰건만 생각마시고 적어도 한달 아니면 올해 목표를 세워 흔들리지 않는 다면 그 목표 꼭 달성되리라 생각합니다.

-모두들 노력한 만큼의 행복이 함께했으면 합니다.-